{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":1,"sheets":["Ark1"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":73,"n_cols":41,"rows_kept":73,"merged":[[3,1,3,4],[3,5,3,13],[3,14,3,17],[3,18,3,25],[3,26,3,29],[3,30,3,39]]}
["Systemoversikt elektroniske systemer som benyttes i UDE's arkiv"]
[]
[]
[null,"Systeminformasjon",{"$nulls":3},"Administrative data",{"$nulls":8},"Tekniske data",{"$nulls":3},"Bevaring",{"$nulls":7},"Informasjonssikkerhet",{"$nulls":3},"GDPR",{"$nulls":9},"Vedlegg"]
["Nr","Navn","Arkivmateriale","Tatt i bruk","Avsluttet \ndato","Arkivserier/Arkivdel","Innhold","Lisensinnehaver","Brukere","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Relasjon til andre\nsystem","Leverandør","Merknad","Databaseplattform","Produksjonsformat","Arkivformat","Merknad","Kassaksjon","Hjemmel","Tabeluttrekk","Overføring","Metadata","Merknad","Godkjent av:","Dato","Meldeplikt","Dato sist meldt","Klassifikasjon","Risikovurdering","Type\npersonopplysning","Systemtype","Systemplassering","Systemeier","Behandlingsansvarlig","Innhentet\ndatabehandleravtale","Formål med\nbehandlingen","Sikkerhetstiltak","Sletting av data","Antall brukere"]
[]
[null,"Acos Websak","Rapporteres ikke her\n","2018-04-01",null,"Personalmapper\nElevmapper\nFagopplæring\nVoksenopplæring\nPrivatist\nMøte\nSakarkiv\nKontrakter\nGrønland voksenopplæring","Arkivsystem og saksbehandlerverktøy","Oslo kommune","Ansatte i UDE","Heidi Randem",null,"Sits\nSats\nIt'slearning\nIST\nHR\nWebcruiter\nSnok\nDVD\n","Acos\nMarianne Vennemyr",{"$nulls":3},"pdf",{"$nulls":9},"ja",null,"Sensitiv",null,"\nPersonopplysninger: \nnavn\nadresse\ntelefonnummer\ne-post\nfødselsdato\nSensitive personopplysninger:\nHelseforhold"]
[null,"Acos Websak +","Nei",{"$nulls":3},"En webverjon av Websak. Ikke tatt i bruk\n"]
[null,"Acrobat Proffessional","Nei"]
[null,"Admin plattform","Nei",{"$nulls":3},"Sikker og intern sone for tilgang til driftsløsningen (skrivebord) i UDA. \n"]
[null,"Adobe Creative Cloud","Nei"]
[null,"Aktivitetslogg","Nei",{"$nulls":3},"Det er en access-database som brukes som forsystem til AGRESSO for å fakturere EFTs kunder for utførte tjenester (gjelder kun småbeløp).\n"]
[null,"Analyse This","Nei",{"$nulls":3},"Spørre- og analyseverktøy"]
[null,"Analyse This: HMS portal","Nei",{"$nulls":3},"Innrapporteringsportal for skolen i f.t. vold/trusler, skader, fysisk arbeidsmiljø og HMS årsrapport\n"]
[null,"Budsjettsystem","Nei",{"$nulls":3},"Budsjettverktøy (Unit4 Business World)"]
[null,"Conexus (Vokal)","Nei",{"$nulls":3},"Bedre læringsdialog mellom lærer og elev. System for vurdering og kartlegging av læring (tidligere VOKAL)\n",null,null,"Marius Berntzen"]
[null,"CorePublish","Nei",{"$nulls":3},"CorePublish er en publiseringsløsning for administrering av ditt nettsted\n"]
[null,"Databaseplattform","Nei",{"$nulls":3},"Databaseplattform basert på Oracle og MS SQL for de ulike fagsystemene.\n"]
[null,"DKS Den kulturelle skolesekken","Nei",{"$nulls":3},"Påmeldingsløsningen SchoolLink"]
[null,"Elektronisk stoffkartotek","Nei",{"$nulls":3},"Tilgang til oppdaterte og kvalitetssikrede sikkerhetsdatablad (SDS) for å sikre riktig opplæring av nyansatte i kjemikaliehåndtering samt riktig lagring og avhending av farlige kjemikalier. \n"]
[null,"E-posttjeneste","Nei",{"$nulls":3},"Mailserver basert på Microsoft Exchange",null,"Ansatte i UDE ","Stein Ivar Holter"]
[null,"Fjernarbeidsløsning","Nei",{"$nulls":3},"Fjernarbeidsløsningen gir deg muligheten til å bruke PC til å utført dine arbeidsoppgaver fra et annet sted enn din faste arbeids­plass\n",null,"Ansatte i UDE ","Stein Ivar Holter"]
[null,"FotoStation","Nei",{"$nulls":3},"Digitalt fotoarkiv"]
[null,"Fronter Fravær","Nei",null,"2020-08-01","Elevmapper","Fraværsføring for grunnskolen",null,"Ansatte på skolene\n","Jørgen Natvig"]
[null,"HR Systemet","Ja",null,null,"Personalmapper","Webportal HR\nArbeidsavtaler",null,null,"Helga Bore",null,"Websak: Signerte arb.kontrakter\n",{"$nulls":6},"Nei",null,null,"Integrasjon"]
[null,"iServer","Nei",{"$nulls":3},"EA-verktøy"]
[null,"IST Everyday","Ja","2020-08-01",null,"Elevmapper","Fagsystem som produserer enkelte arkiverdige dokumenter sm overføres og ariveres.\n",null,null,"Arild Bergersen Anda",null,"Websak",{"$nulls":6},"Nei",null,null,"Integrasjon"]
[null,"Kurspåmelding for EFT","Nei",{"$nulls":3},"Påmeldings- og administrasjonsløsning for arrangementer til EFT Kurssenter. Schoollink\n"]
[null,"Lærernes læring","Nei",{"$nulls":3},"Påmeldingsløsningen SchoolLink"]
[null,"Mikromark MM3","Nei",{"$nulls":3},"Biblioteksystem Bibits"]
[null,"NovaSchem","Nei",{"$nulls":3},"Timeplanleggings-system. Benyttes av enkelte skoler.\n"]
[null,"Minosloskole.no\nNypos","Nei",{"$nulls":3},"styrings- og rapporteringssystem som får data bl.a fra SAS. Skolene lager\nsin strategiske plan i systemet og det produseres rapporter som er arkivverdige. Er\nikke vurdert til å produsere store nok mengder arkivverdig materiale, og det antas å\nvære relativt enkelt å utarbeide manuelle rutiner for å sikre at dokumentene blir\narkivert. Nedprioriteres derfor i denne omgang"]
[null,"Opera","Nei",{"$nulls":3},"Bookingsystem for Kurssenteret"]
[null,"ORRAbrann","Nei",{"$nulls":3},"system som brukes av flere virksomheter, eies av Oslo forsikring og\ndriftes av Oslo felles. Produserer en del dokumenter som antas å være arkivverdige.\nFlere virksomheter bør være interessert i å få et grensesnitt med arkivsystemet og\ndet anbefales å avvente et evnt. sentralt utspill på dette før det igangsettes noen\naktivitet i UDE"]
[null,"PAD Voksenopplæringen","Nei",null,null,"Voksenopplæring","Prøveadministrativt system for gjennomføring av digitale prøver for voksne innvandrere\n",null,null,"Marita H. Pettersen",null,"Sits"]
[null,"PAS","Nei",{"$nulls":3},"Prøveadministrasjonssystemet (PAS) er et innregistreringssystem for eksamener og nasjonale prøver for grunnskolen og videregående opplæring\n"]
[null,"PixEdit","Nei",{"$nulls":3},"Scannerprogram hos arkivet og PPT, installert lokalt på PC.\n"]
[null,"PRK","Nei",{"$nulls":3},"Personal- og ressurskatalogen til Oslo kommune\n",{"$nulls":4},"HR"]
[null,"Privatistweb","Nei",{"$nulls":3},"Oslo VO Servicesenteret v/Privatistkontoret"]
[null,"Prøveplattform Oslo- Inspera Assessment\n","Nei",{"$nulls":3},"Prøveadministrasjonssystemet (PAS) er et innregistreringssystem for eksamener og nasjonale prøver for grunnskolen og videregående opplæring\n",null,null,"Kari-Anne Steen\nPål Georg Rødsten",null,"Sats",{"$nulls":9},"Integrasjon"]
[null,"Qlikview","Nei"]
[null,"Questback","Nei"]
[null,"SATS SFO (IST Applications)","Nei",{"$nulls":3},"Administrering av Aktivitetsskolen (SFO) og fakturering av foreldrebetaling\n",null,null,"Mari Øverås",null,"Ist"]
[null,"SATS Skole Eksamen GS","Nei",{"$nulls":3},"Modul under SATS skole for eksamenshåndtering av kandidater, partier, sensorer etc\n"]
[null,"SATS Skole Eksamen VGS","Nei",{"$nulls":3},"Modul under SATS skole for eksamenshåndtering av kandidater, partier, sensorer etc\n"]
[null,"SATS Skole GS","Ja",null,"2020-08-01","Elevmapper","Overføring og arkivering av arkiverdig dokumenter produsert i fagsystemet. Ikke overføring av grunnlagsdata\n",null,null,"Roger Fuglestad",null,"Websak",{"$nulls":6},"Nei",null,"Tabellutrekk registerdata\n","Integrasjon"]
[null,"SATS Skole VGS","Ja",null,"2021-08-01","Elevmapper","Overføring og arkivering av arkiverdig dokumenter produsert i fagsystemet. Ikke overføring av grunnlagsdata\n",null,null,"Roger Fuglestad",null,"Websak",{"$nulls":6},"Nei",null,"Tabellutrekk registerdata\n","Integrasjon"]
[null,"SITS","Ja",null,null,"Elevmapper","Overføring og arkivering av arkiverdig dokumenter produsert i fagsystemet. Ikke overføring av grunnlagsdata\n",null,null,"Trygve Beddari",null,"Websak\nSats",{"$nulls":6},"Nei",null,"Tabellutrekk registerdata\n","Integrasjon"]
[null,"Skolearena","Nei",{"$nulls":3},"Benyttes for fraværsføring for VGS etter innføring av fraværsgrensen i 2016.\n"]
[null,"Skolearena Classic","Nei",{"$nulls":3},"Skolearena Lokal ligger på adnora-01. Privatistkontoret benytter en egen påloggingsmodul for sensorer, integrert mot SATS eksamen.\n"]
[null,"Skole SMS","Nei",{"$nulls":3},"Toveis SMS-løsning for skolene - internt og eksternt.\n"]
[null,"Sommerskolen Oslo","Ja",null,null,"Elevmapper","Overføring og arkivering av arkiverdig dokumenter produsert i fagsystemet. Ikke overføring av grunnlagsdata\n",null,null,"Annikken Fjellbekk Hamran\n",{"$nulls":8},"Nei",null,"Tabellutrekk registerdata\n"]
[null,"SPSS","Nei"]
[null,"Tidbank","Nei"]
[null,"USD/Helpdesk","Nei"]
[null,"Vigo Bedrift","Nei",{"$nulls":3},"Web-modul i Vigo opplæring: Kommunikasjonsnettsted mellom lærebedrifter, opplæringskontor og fylkeskommuner. Lærebedrifter, Tildeling av plass, lærlingekontrakt, prøver og tilskudd.\n"]
[null,"Vigo Videregående Opplæring","Ja",null,null,"Elevmapper","Web-modul i Vigo opplæring: Her søker elever til videregående opplæring i skole\n",null,null,"Frode Solum",{"$nulls":8},"Nei",null,"Tabelluttrekk"]
[null,"Vigo opplæring inntak","Ja",{"$nulls":3},"Modul i Vigo opplæring for fylkene for administrasjon av inntak til videregående skoler ",null,null,"Frode Solum"]
[null,"Vigo opplæring fag","Ja",{"$nulls":3},"Modul i Vigo opplæring for fylkene  for administrasjon  av opptak til fagopplæringen.\n",null,null,"Long Le"]
[null,"Vigo OT","Ja",null,null,"Elevmapper","Modul i Vigo opplæring: Oppfølgingstjenesten (erstatter OTTO)\n",null,null,"Frode Solum",{"$nulls":8},"Nei",null,"Tabelluttrekk"]
[null,"Vigo skole","Nei",{"$nulls":3},"Web-modul i Vigo opplæring: Dette er et nettsted hvor ungdomsskoler, videregående skoler og kommuner finner oversikter over søkerdata knyttet til videregående opplæring.\n",null,null,"Frode Solum"]
[null,"Vigo Web","Nei"]
[null,"Vigo fagskoleutdanning","Nei"]
[null,"Vigo Søker","Nei",{"$nulls":3},"Web-modul i Vigo opplæring: Her søker elever til videregående opplæring i skole og/eller bedrift.\n"]
[null,"Visma Flyt PPT/VSA","Ja",null,null,"Elevmapper","Skybasert saksbehandlingssystem for PPT. Elevinfo (sensitiv).  Egen Noark kjerne\n",null,null,"Anders Randen",null,"Websak",{"$nulls":6},"Nei",null,null,"Integrasjon"]
[null,"Winmap","Nei",{"$nulls":3},"Skolebehovsanalyse for GS"]
[null,"WinTid","Nei"]
[null,"Økonomisystemet","Nei"]
[null,"Webcruiter","Ja",null,null,"Sakarkiv","Utlysningstekst, alle søknadsdokumenter fra søkere, svar på mottatt søknad, brev til alle som ikke fikk stillingen, samt offentlig søkerlister overføres gjennom grensesnittet",null,null,"Helga Bore",null,"Websak",{"$nulls":6},"Nei",null,null,"Integrasjon"]
[null,"SNOK","Nei",null,"2021-07-01","Elevmapper","Ca 10-15 ulike typer skjemaer med vedlegg som brukerne fyller ut på Oslo kommunes skjemaportal arkiveres automatisk i sak/arkivsystemet ved innsendelse.",{"$nulls":4},"Websak",{"$nulls":9},"Integrasjon"]
[null,"DVD","Nei","2020-03-01",null,"Elevmapper","System for innsending av digitale søknader. Mottatte søknader lagres i Websak\n",{"$nulls":4},"Websak",{"$nulls":9},"Integrasjon"]
[null,"Its'learning","Ja",null,null,"Elevmapper","Dokumenter og meldinger overføres og lagres i Websak. Ikke overførng av grunnlagsdata\n",null,null,"Jørgen Natvig",null,"Websak",{"$nulls":6},"Ja",null,null,"Integrasjon"]
[null,"Interact","Nei",{"$nulls":3},"Skjemaløsning integrert med Websak. Skjemaer for internt bruk i UDE\n",null,null,"Tore Berg",null,"Websak"]