{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":4,"sheets":["BK-plan med høringssvar, alt1"," BK-plan med høringssvar, alt2","BK-plan med høringssvar","Bevaringsformål, F1-F4"],"not_rendered":{"images":1,"comments":2},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"BK-plan med høringssvar, alt1","index":0,"n_rows":177,"n_cols":11,"rows_kept":177,"hidden":true,"merged":[[0,2,0,7]]}
["Innherred samkommune   Levanger kommune                 Verdal kommune",null,"Bevarings- og kassasjonsplan Landbruk"]
[]
["All dokumentasjon før 1950 bevares!"]
["Type/tema","Dokumenttyper","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjons-frister","Fagsystem","Arkivdel","Unntas off/ Hjemmel","Annet","Høringssvar - merknader Inderøy","Høringssvar - merknader Meldal","Høringssvar - merknader Midtre Gauldal"]
["Diverse saker:","Alt skal inn i saksarkivet",{"$nulls":4},"Ved skjerming kan ikke Offl§13 stå alene, alltid sammen med Fvl§13. Hvis man bruker Offl§13 til å nekte innsyn, skal man også vise til loven som pålegger taushetsplikt (Fvl§13) i det konkrete tilfellet.  "]
["Organisering"]
["Ansettelser",{"$nulls":6},"For ansettelse og personal - se egne regler for personal"]
["Personaldokumentasjon"]
["Planer"]
["Budsjett/regnskap",{"$nulls":6},"For budsjett/regnskap - se egne regler for administrasjon"]
["Satser"]
["Refusjon/tilskudd"]
[]
["Delingssaker","Søknad om deling","B",null,"ePhorte","Eiendom"]
[null,"Kvittering for nabovarsel","B",null,"ePhorte",{"$nulls":5},"OK!"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter","B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Høringsuttalelser  sektormyndigheter? Rent praktisk, greit å ha alle vedtak, både delegerte og politiske? Gjelder alle typer saker. Hva med klager med tilhørende vedtak, må det presiseres på hver sakstype at de er arkivverdige?"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter","B",null,"ePhorte"]
[null,"Situasjonskart","B",null,"ePhorte"]
[null,"(Delegert) vedtak","B",null,"ePhorte"]
["Omdisponering av landbruksareal","Søknad ","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",null,"ePhorte"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter","B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter","B"]
[null,"Delegert vedtak","B"]
[null,"Vedtak","B",null,"ePhorte"]
["Nydyrking","Søknad om godkjennin av plan for nydyrking","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",null,"ePhorte"]
[null,"Spredearealbehov","B / K","10 år","ePhorte"]
[null,"Eventuelt konsekvensutredning","B"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter","B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter","B"]
[null,"Delegert vedtak","B"]
["Tilskudd til drenering av jordbrukjord","Søknad","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",null,"ePhorte"]
[null,"Grøfteplan","B"]
[null,"Miljøplan","B",null,"ePhorte"]
[null,"Vedtak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Saldokort/Utbetalingskort","B / K","10 år","ePhorte"]
[null,"Bilder av utført arbeid","B / K","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort - kommunens kommentar","B / K","10 år","ePhorte"]
["Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv","Tinglyst egenerklæring","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
["Konsesjon","Kjøpekontrakt / skjøte","B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Takst? Tilleggsopplysninger, ofte nødvendig både ved delings og konsesjonssaker.Hva innbefatter søknad, alle vedlegg?","OK!"]
[null,"Søknad om konsesjon","B",null,"ePhorte"]
[null,"Prospekt","K","10 år"]
[null,"Svar på søknad med vedtak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Søknad om utsettelse av boplikt","B",null,"ePhorte"]
[null,"Svar på søknad/delegert vedtak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Delegert vedtak","B",null,"ePhorte"]
["Jordleie","Jordleieavtale","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Kart dersom ikke hele eiendommen","B"]
[null,"Svarbrev","B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Krav om svarbrev? Godkjennes av kommunen?"]
[null,"Tvangsutleie","B"]
["Boplikt etter konsesjonsloven","Søknad om utsettelse av boplikt","B",null,"ePhorte","Eiendom",null,null,"Slettes/flyttet til rad 46 og 47",null,"OK!"]
[null,"Svar på søknad","B",null,"ePhorte",{"$nulls":3},"Slettes/flyttet til rad 46 og 47"]
["Tvangssalg/konsesjonspris","Begjæring av tvangssalg","B",null,"ePhorte","Eiendom","Offl §13 Fvl §13",{"$nulls":3},"OK!"]
[null,"Svarbrev /delegert vedtak","B",null,"ePhorte",null,"Offl §13"]
["BU-midler","Søknad om BU-midler","B",null,"ePhorte","Emne","Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Skatteoppgjør","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",null,null,"Ligger hos oss på GNBR.                Landbrukskontoret er ikke vedtaksmyndighet så ser ikke behov for å ta vare på dokumentasjons som er produsert og arkivert av andre, eks skatteetaten.                              Vårt innspill at kommunen srkiverer: Søknad med tegninger, Kommunens uttalelse, Ferdiggodkjenning.                                                             Det som er produsert andre steder kan kasseres (tas vare på av andre)"]
[null,"Selvangivelse","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Næringsoppgave","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Finansieringsbekreftelse","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Beskrivelse og verdivurdering","K","10 år"]
[null,"Kostnadskalkyle","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Driftsplan","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"(Driftskalkyler) del av driftsplan","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"(Driftsrapport) del av driftsplan","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Tegninger","B/B/B",null,"ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Kommunens uttalelse","B/B/B",null,"ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Bekreftelse på mottatt søknad","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Tilbud om lån","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Tilbud om investeringstilskudd","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Tilbud om rentestøtte","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Utbetalingsanmodning","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Prosjektregnskap","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Sluttutbetaling og ferdigattest (PBL)","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Ferdiggodkjenning","B"]
["Produksjonstilskudd","Søknad","K","10 år","Wespa","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Liste","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Stedlig kontroll","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
["Avløsning ved sykdom","Søknad om avløsertilskudd","K","10 år","ePhorte","Emne","Offl §13",{"$nulls":3},"OK!"]
[null,"Dokumentasjon","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Melding om vedtak","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
["Tidligpensjon","Søknad om tidligpensjon","K","10 år","ePhorte","Emne","Offl §13",null,null,"Fylkesmannen myndighet. Kommunen arkivansvar i det hele tatt?","OK!"]
[null,"Innvilget forhåndssøknad","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Kopi - Vedtak på søknad","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
["Diverse andre tilskudd (avlingsskade osv)","Innmelding om mulig klimabetinget avlingsskade","K","10 år","ePhorte   elf","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen behandler, usikker på hvor bevaringsverdig?","OK!"]
[null,"Invilget erstatning","K","10 år","ePhorte"]
["Tilskudd til erstatning - rovviltskader","Søknad om tilskudd","K","10 år","ePhorte",{"$nulls":4},"Fylkesmannen myndighet? Kommunen får kopi av vedtak.","OK!"]
[null,"Foreløpig tilsagn","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Overføring av midler","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Tilsagn om midler","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetaling av innvilget tilskudd","K","10 år","ePhorte"]
["Tilskudd til tiltak i beiteområder","Søknad om tilskudd","K/B","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen myndighet, kommunen forhåndsuttalelse. Dokumenter kan være viktig for ettertiden, eks. spørsmål om vedlikeholdsansvar av gjerder mer enn 10 år etter. Originale avtaler levert kommunen tas vare på."]
[null,"Avtaler","B"]
[null,"Kostnadsoverslag","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Kart","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Innvilget tilskudd","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Søknad om utbetaling av innvilget tilskudd","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon","K/B","10 år","ePhorte"]
["Spesielle miljøtiltak i jordbruket","Søknad","K/B","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Vedlikeholdsansvar 10 år fra sluttutbetaling"]
[null,"Foreløpig svar og øvrig korrespondanse","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Vedtaksbrev","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Sluttregnskap","K","10 år"]
[null,"Ferdiggodkjenning","K/B","10 år","ePhorte"]
["Miljøtilskudd/Organisert beitebruk","Søknad","K/B","10 år","eStil","Emne",{"$nulls":4},"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Svar på søknad","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Korrespondanse","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Vedtak","K/B"]
["Aksjon floghavre","Utgående brev til aktuelle bruk","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Svar fra gårdbruker med dokumentasjon","B",null,"ePhorte"]
["Regionalt miljøprogram for jordbruket (RMP)","Miljøtilskudd til regionalt prioriterte kulturlandskap","K","10 år","eStil","Emne",null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil",null,"Hva er kommunens arkivansvar for det som saksbehandles i nasjonale system? Nødvendig å nevne de ulike ordningene under RMP? Da må alle nevnes…","OK! Til alt under RMP"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd for skjøtsel av bratt areal","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til organisert beitemark","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til skjøtsel av utvalgte naturtyper","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til skjøtsel av biologisk verdifulle arealer","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhort"]
[null,"Miljøtilskudd til friareal for gås","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
["Plantevernmidler","Kursbevis bestått autorisasjonskurs","K","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen eller Mattilsynet? gir autorisasjon, kommunen arkivansvar?","Autorisasjonsdatabasen brukes i disse sakene"]
["Etablering av samdrift","Søknad om etablering","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Kommunen myndighet og arkivansvar?","OK!"]
[null,"Vedtaksbrev","B",null,"ePhorte"]
["Oppløsning av samdrift","Godkjenning av oppløsning","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Kommunen myndighet og arkivansvar?","OK!"]
["Melding /søknad om hogst i verneskog","Søknad/melding om hogst i verneskog","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"Byttet ut søknad med ordet melding, men ellers ok!"]
[null,"Vedtaksbrev","B",null,"ePhorte"]
["Tilskudd til drift med taubane","Sløknad om tilskudd","K","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Forhåndsgodkjenning","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Tilsagn om tilskudd","K","10 år","ePhorte"]
["Landbruksveg/skogsveg","Søknad om bygging av veg","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Søknad om tilskudd til bygging av veg","B/K?",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Søknad om tilskudd behandles i ØKS, nødvendig med reg. i kommunens system?"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter","B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter","B"]
[null,"(Høring på søknad om bygging av veg)","B",null,"ePhorte"]
[null,"Godkjent søknad - delegasjonssak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Brev til FM med kommunens anbefaling","B",null,"ePhorte"]
[null,"Svar fra FM","B",null,"ePhorte"]
[null,"Tilsagnsbrev ","B",null,"ePhorte"]
["Skogfond","Søknad om utbetaling fra skogfond","K","30 år/10 år","ePhorte webskas Øks","Emne",{"$nulls":3},"Underlagt regnskapsloven, 10 år? Hvorfor 30 år her? (Regnskapsloven fra 2015, 5 år)","Hos oss registreres ikke saker om skogfon o ePhorte, så ePhorte er tatt bort fra kollonnen Fagsystem. Ellers så har vi endret kassasjonsfristen til 10 år i stedet for 30. "]
[null,"Vedtaksbrev - delegasjonssak","K","30 år/10 år","ePhorte"]
["Tilsagn om tilskudd til manuell hogst","Forhåndsgodkjenning av tilskudd","K","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Ikke ordning i ST","I vår kommune har vi ikke tilskudd til manuell hogst, så dette har vi ikke vurdert."]
[null,"Tilsagnsbbrev","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Søknad om tilskudd","K","10 år","ePhorte"]
["Forurensningssaker jordbruk","Tips om forurensing","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Dokumentasjon fra befaring","B",null,"ePhorte"]
[null,"Varsel om kontroll","B",null,"ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon fra kontroll","B",null,"ePhorte"]
[null,"Kontrollrapport","B",null,"ePhorte"]
[null,"Kontrollrapport med eventuelle pålegg","B",null,"ePhorte"]
[null,"Pålegg - delegasjonssak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Eventuell anmeldelse","B",null,"ePhorte"]
[null,"Referat fra befaring etter utbedring","B",null,"ePhorte"]
[null,"Sluttkontroll","B",null,"ePhorte"]
["Innsamling av landbruksavfall/plast","Dokumentasjon, finansiering m/plan for samarbeid","B/B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Hvilken dokumentasjon er aktuell her?","Landbruksavfall er endret til landbruksplast"]
[null,"Dokumentasjon, organisering","B"]
["Skadefelling av gås/vilt","Søknad om skadefelling","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Hvorfor er gåsa del av landbruk og ikke naturforvaltning? Bever og hjort er aktuelle arter som forårsaker skader på landbruk her… Vedtak skadefelling hjemles i Naturmangfoldloven?","Gås er endret til vilt. Ellers OK!"]
[null,"Svar på søknad","B",null,"ePhorte"]
[null,"Saksframlegg viltnemnda","B",null,"ePhorte"]
[null,"Vedtaksbrev","B",null,"ePhorte"]
["Forpaktning","Forpaktningskontrakt","B"]
[null,"Skjønnsforretning","B"]
[null,"Vedtak","B"]
["Pantefrafall","Søknad om pantefrafall","K","10 år"]
[null,"Kommunens uttalelese","K","10 år"]
["Sannering av smitteavfall fra fjørfeproduksjon","Befaringsrapporter","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"Her har vi lagt inn sakstyper/tema som ikke var lagt inn i oversikten fra innherred Samkommune. Velger å legge disse samlet og nederst i dokumentet."]
["Motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag","Søknader","K","10 år","ePhorte","Emne",null,"Jfr §4-15,3: det står både bevarig og kassering i veilederen"]
[null,"Vedtak","K","10 år"]
["Tilskudd til utvalgte kulturlandskap","Søknader","B",null,"ePhorte","Emne"]
[null,"Tilråding","B",null,"ePhorte"]
[null,"Vedtak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Avtaler","B",null,"ePhorte"]

{"sheet":" BK-plan med høringssvar, alt2","index":1,"n_rows":176,"n_cols":13,"rows_kept":176,"hidden":true,"merged":[[0,2,0,7]]}
["Innherred samkommune   Levanger kommune                 Verdal kommune",null,"Bevarings- og kassasjonsplan Landbruk"]
[]
["All dokumentasjon før 1950 bevares!",null,null,"Høringssvar -Meldal","Høringssvar - Midtre Gauldal"]
["Type/tema","Dokumenttyper","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjons-frister","Fagsystem","Arkivdel","Unntas off/ Hjemmel","Annet","Høringssvar - merknader Inderøy","Høringssvar - merknader Meldal","Høringssvar - merknader Midtre Gauldal"]
["Diverse saker:","Alt skal inn i saksarkivet",{"$nulls":6},"Ved skjerming kan ikke Offl§13 stå alene, alltid sammen med Fvl§13. Hvis man bruker Offl§13 til å nekte innsyn, skal man også vise til loven som pålegger taushetsplikt (Fvl§13) i det konkrete tilfellet.  "]
["Organisering"]
["Ansettelser",{"$nulls":8},"For ansettelse og personal - se egne regler for personal"]
["Personaldokumentasjon"]
["Planer"]
["Budsjett/regnskap",{"$nulls":8},"For budsjett/regnskap - se egne regler for administrasjon"]
["Satser"]
["Refusjon/tilskudd"]
[]
["Delingssaker","Søknad om deling","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom"]
[null,"Kvittering for nabovarsel","B",{"$nulls":3},"ePhorte",{"$nulls":5},"OK!"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter",null,"B",null,null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Høringsuttalelser  sektormyndigheter? Rent praktisk, greit å ha alle vedtak, både delegerte og politiske? Gjelder alle typer saker. Hva med klager med tilhørende vedtak, må det presiseres på hver sakstype at de er arkivverdige?"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter",null,"B",null,null,"ePhorte"]
[null,"Situasjonskart","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"(Delegert) vedtak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Omdisponering av landbruksareal","Søknad ","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Delegert vedtak",null,"B"]
[null,"Vedtak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Nydyrking","Søknad om godkjennin av plan for nydyrking","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Spredearealbehov","B "," K",null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Eventuelt konsekvensutredning","B"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Delegert vedtak",null,"B"]
["Tilskudd til drenering av jordbrukjord","Søknad","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Grøfteplan",null,"B"]
[null,"Miljøplan","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Vedtak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Saldokort/Utbetalingskort","B "," K",null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Bilder av utført arbeid","B ","K",null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort - kommunens kommentar","B ","K",null,"10 år","ePhorte"]
["Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv","Tinglyst egenerklæring","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
["Konsesjon","Kjøpekontrakt / skjøte","B",{"$nulls":3},"ePhorte",{"$nulls":4},"Takst? Tilleggsopplysninger, ofte nødvendig både ved delings og konsesjonssaker.Hva innbefatter søknad, alle vedlegg?","OK!"]
[null,"Søknad om konsesjon","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Prospekt",null,"K",null,"10 år"]
[null,"Svar på søknad med vedtak","B","B",null,null,"ePhorte"]
[null,"Søknad om utsettelse av boplikt","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Svar på søknad/delegert vedtak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Jordleie","Jordleieavtale","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Kart dersom ikke hele eiendommen",null,"B"]
[null,"Svarbrev","B",{"$nulls":3},"ePhorte",{"$nulls":4},"Krav om svarbrev? Godkjennes av kommunen?"]
[null,"Tvangsutleie",null,"B"]
["Boplikt etter konsesjonsloven","Søknad om utsettelse av boplikt","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",null,null,"Slettes/flyttet til rad 46 og 47",null,"OK!"]
[null,"Svar på søknad/delegert vedtak","B","B",null,null,"ePhorte",{"$nulls":3},"Slettes/flyttet til rad 46 og 47"]
["Tvangssalg/konsesjonspris","Begjæring av tvangssalg","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom","Offl §13 Fvl §13",{"$nulls":3},"OK!"]
[null,"Svarbrev /delegert vedtak","B","B",null,null,"ePhorte",null,"Offl §13"]
["BU-midler","Søknad om BU-midler","B",null,"B",null,"ePhorte","Emne","Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Skatteoppgjør","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",null,null,"Ligger hos oss på GNBR.                Landbrukskontoret er ikke vedtaksmyndighet så ser ikke behov for å ta vare på dokumentasjons som er produsert og arkivert av andre, eks skatteetaten.                              Vårt innspill at kommunen srkiverer: Søknad med tegninger, Kommunens uttalelse, Ferdiggodkjenning.                                                             Det som er produsert andre steder kan kasseres (tas vare på av andre)"]
[null,"Selvangivelse","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Næringsoppgave","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Finansieringsbekreftelse","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Beskrivelse og verdivurdering",null,"K",null,"10 år"]
[null,"Kostnadskalkyle","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Driftsplan","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"(Driftskalkyler) del av driftsplan","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"(Driftsrapport) del av driftsplan","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Tegninger","B ","B","B",null,"ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Kommunens uttalelse","B ","B","B",null,"ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Bekreftelse på mottatt søknad","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Tilbud om lån","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Tilbud om investeringstilskudd","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Tilbud om rentestøtte","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Utbetalingsanmodning","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Prosjektregnskap",null,"K",null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Sluttutbetaling og ferdigattest (PBL)","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Ferdiggodkjenning",null,"B"]
["Produksjonstilskudd","Søknad","K",null,null,"10 år","Wespa","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Liste","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Stedlig kontroll","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Avløsning ved sykdom","Søknad om avløsertilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne","Offl §13",{"$nulls":3},"OK!"]
[null,"Dokumentasjon","K",null,null,"10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Melding om vedtak","K",null,null,"10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
["Tidligpensjon","Søknad om tidligpensjon","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne","Offl §13",null,null,"Fylkesmannen myndighet. Kommunen arkivansvar i det hele tatt?","OK!"]
[null,"Innvilget forhåndssøknad","K",null,null,"10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Kopi - Vedtak på søknad","K",null,null,"10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
["Diverse andre tilskudd (avlingsskade osv)","Innmelding om mulig klimabetinget avlingsskade","K",null,null,"10 år","ePhorte   elf","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen behandler, usikker på hvor bevaringsverdig?","OK!"]
[null,"Invilget erstatning","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Tilskudd til erstatning - rovviltskader","Søknad om tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte",{"$nulls":4},"Fylkesmannen myndighet? Kommunen får kopi av vedtak.","OK!"]
[null,"Foreløpig tilsagn","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Overføring av midler","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Tilsagn om midler","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetaling av innvilget tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Tilskudd til tiltak i beiteområder","Søknad om tilskudd","K",null,"B","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen myndighet, kommunen forhåndsuttalelse. Dokumenter kan være viktig for ettertiden, eks. spørsmål om vedlikeholdsansvar av gjerder mer enn 10 år etter. Originale avtaler levert kommunen tas vare på."]
[null,"Avtaler",null,"B"]
[null,"Kostnadsoverslag","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Kart","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Innvilget tilskudd","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Søknad om utbetaling av innvilget tilskudd","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
["Spesielle miljøtiltak i jordbruket","Søknad","K",null,"B","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Vedlikeholdsansvar 10 år fra sluttutbetaling"]
[null,"Foreløpig svar og øvrig korrespondanse","K","K","B","10 år","ePhorte"]
[null,"Vedtaksbrev","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Sluttregnskap",null,"K",null,"10 år"]
[null,"Ferdiggodkjenning","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
["Miljøtilskudd - Organisert beitebruk","Søknad","K",null,"B","10 år","eStil","Emne",{"$nulls":4},"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Svar på søknad","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Korrespondanse","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Vedtak",null,null,"B"]
["Aksjon floghavre","Utgående brev til aktuelle bruk","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Svar fra gårdbruker med dokumentasjon","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Regionalt miljøprogram for jordbruket (RMP)","Miljøtilskudd til regionalt prioriterte kulturlandskap","K",null,null,"10 år","eStil","Emne",null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil",null,"Hva er kommunens arkivansvar for det som saksbehandles i nasjonale system? Nødvendig å nevne de ulike ordningene under RMP? Da må alle nevnes…","OK! Til alt under RMP"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd for skjøtsel av bratt areal","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til organisert beitemark","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til skjøtsel av utvalgte naturtyper","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til skjøtsel av biologisk verdifulle arealer","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhort"]
[null,"Miljøtilskudd til friareal for gås","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Plantevernmidler","Kursbevis bestått autorisasjonskurs","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen eller Mattilsynet? gir autorisasjon, kommunen arkivansvar?","Autorisasjonsdatabasen brukes i disse sakene"]
["Etablering av samdrift","Søknad om etablering","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Kommunen myndighet og arkivansvar?","OK!"]
[null,"Vedtaksbrev","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Oppløsning av samdrift","Godkjenning av oppløsning","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Kommunen myndighet og arkivansvar?","OK!"]
["Melding /søknad om hogst i verneskog","Søknad/melding om hogst i verneskog","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"Byttet ut søknad med ordet melding, men ellers ok!"]
[null,"Vedtaksbrev","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Tilskudd til drift med taubane","Sløknad om tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Forhåndsgodkjenning","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Tilsagn om tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Landbruksveg/skogsveg","Søknad om bygging av veg","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Søknad om tilskudd til bygging av veg","B","K?",null,null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Søknad om tilskudd behandles i ØKS, nødvendig med reg. i kommunens system?"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"(Høring på søknad om bygging av veg)","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Godkjent søknad - delegasjonssak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Brev til FM med kommunens anbefaling","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Svar fra FM","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Tilsagnsbrev ","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Skogfond","Søknad om utbetaling fra skogfond","K",null,null,"30 år/10 år","ePhorte webskas Øks","Emne",{"$nulls":3},"Underlagt regnskapsloven, 10 år? Hvorfor 30 år her? (Regnskapsloven fra 2015, 5 år)","Hos oss registreres ikke saker om skogfon o ePhorte, så ePhorte er tatt bort fra kollonnen Fagsystem. Ellers så har vi endret kassasjonsfristen til 10 år i stedet for 30. "]
[null,"Vedtaksbrev - delegasjonssak","K",null,null,"30 år/10 år","ePhorte"]
["Tilsagn om tilskudd til manuell hogst","Forhåndsgodkjenning av tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Ikke ordning i ST","I vår kommune har vi ikke tilskudd til manuell hogst, så dette har vi ikke vurdert."]
[null,"Tilsagnsbbrev","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Søknad om tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Forurensningssaker jordbruk","Tips om forurensing","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Dokumentasjon fra befaring","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Varsel om kontroll","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon fra kontroll","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Kontrollrapport","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Kontrollrapport med eventuelle pålegg","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Pålegg - delegasjonssak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Eventuell anmeldelse","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Referat fra befaring etter utbedring","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Sluttkontroll","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Innsamling av landbruksavfall/plast","Dokumentasjon, finansiering m/plan for samarbeid","B",null,"B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Hvilken dokumentasjon er aktuell her?","Landbruksavfall er endret til landbruksplast"]
[null,"Dokumentasjon, organisering",null,null,"B"]
["Skadefelling av gås/vilt","Søknad om skadefelling","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Hvorfor er gåsa del av landbruk og ikke naturforvaltning? Bever og hjort er aktuelle arter som forårsaker skader på landbruk her… Vedtak skadefelling hjemles i Naturmangfoldloven?","Gås er endret til vilt. Ellers OK!"]
[null,"Svar på søknad","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Saksframlegg viltnemnda","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Vedtaksbrev","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Forpaktning","Forpaktningskontrakt",null,"B"]
[null,"Skjønnsforretning",null,"B"]
[null,"Vedtak",null,"B"]
["Pantefrafall","Søknad om pantefrafall",null,"K",null,"10 år"]
[null,"Kommunens uttalelese",null,"K",null,"10 år"]
["Sannering av smitteavfall fra fjørfeproduksjon","Befaringsrapporter",null,null,"B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"Her har vi lagt inn sakstyper/tema som ikke var lagt inn i oversikten fra innherred Samkommune. Velger å legge disse samlet og nederst i dokumentet."]
["Motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag","Søknader",null,null,"K","10 år","ePhorte","Emne",null,"Jfr §4-15,3: det står både bevarig og kassering i veilederen"]
[null,"Vedtak",null,null,"K","10 år"]
["Tilskudd til utvalgte kulturlandskap","Søknader",null,null,"B",null,"ePhorte","Emne"]
[null,"Tilråding",null,null,"B",null,"ePhorte"]
[null,"Vedtak",null,null,"B",null,"ePhorte"]
[null,"Avtaler",null,null,"B",null,"ePhorte"]

{"sheet":"BK-plan med høringssvar","index":2,"n_rows":158,"n_cols":14,"rows_kept":158,"merged":[[0,1,0,2]]}
[null,"Malvik kommune -  Bevaring- og kassasjonsplan Lønn og personalarkiv - § 7-26. Personalforvaltning og folkevalgte",null,"Riksarkivarens forskrift Del III §7-26/BK-veileder §4-10 "]
[null,null," "]
["Funksjonsområde","Prossess/Oppgave/Type/Tema","Dokumenttyper","Lovverk/regelverk for oppgave/prossess","Kassasjon (K)/ Bevaring (B) Malvik kommune","Merbevaring","Begrunnelse merbevaring (F-1 til F-4)","Hjemmel for bevaring og kassasjon","Kassasjons-frister","Fagsystem","Arkivdel Personal","Arkivdel Emne","Unntas off/ Hjemmel","Annet"]
[{"$nulls":7},"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)"]
["All dokumentasjon før 1950 skal bevares!",{"$nulls":11},"Ved skjerming kan ikke Offl§13 stå alene, alltid sammen med Fvl§13. Hvis man bruker Offl§13 til å nekte innsyn, skal man også vise til loven som pålegger taushetsplikt (Fvl§13) i det konkrete tilfellet.  "]
["§ 4-10 Personalforvaltning og folkevalgte","Diverse saker:","Alt skal inn i saksarkivet",{"$nulls":6},"Sak /arkiv"]
[null,"Ansettelse","Kravspesifikasjon",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Stillingsannonse/utlysningstekst","Aml. kap 14","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X",null,"Inkluderer dokumenterte krav til stillingen "]
[null,null,"Søknad på stilling","Aml.kap 14","K (B)",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","2 år","Sak /arkiv",null,"X","Offl. §25 1.ledd/2.ledd","Bevares for den som får stillingen."]
[null,null,"Søknad, fortrinn","Aml. §§1 14-2, 14.3","B",{"$nulls":3},"2 år","Sak /arkiv",null,"x",null,"Vurderes fra sak til sak"]
[null,null,"Søkerliste offentlig","Hovedtariffavtalen kap 2 § 5,    Ofl §25","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X",null,"For alle"]
[null,null,"Søkerliste utvidet","Hovedtariffavtalen kap  2. §5, Ofl. §25","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X","Offl. §25","For de som har søkt på stillingen, part i sak"]
[null,null,"Bekreftelse på mottatt søknad om stilling",null,"K",{"$nulls":3},"2 år","Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Notater fra intervju",null,"K",{"$nulls":3},"Når beslutning er tatt"]
[null,null,"Referansesjekk",null,"K",{"$nulls":3},"Når beslutning er tatt"]
[null,null,"Tilgangsskjema",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Beslutning om ansettelse","Hovedavtalen del B § 3-1 i","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X","X",null,"Administrativt vedtak i ansettelsessaken"]
[null,null,"Avslagsbrev","Aml.§ 14","K",{"$nulls":3},"2 år","Sak /arkiv",null,"X",null,"2 år etter ansettelsen"]
[null,null,"Klage på tilsetting",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,"Personalmappe","Tilbud om stilling - fast stilling","Aml. kap.14","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Tilbud om stilling -Midlertidig arbeidsavtale","Aml § 14-5","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Tilbud om stilling - Rammeavtale for vikar på tilkalling",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Akseptskjema (stilling, databrukeravtale, taushetserklæring)",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Ansiennitetsberegning","Hovedtariffavtalen §12","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Arbeidstillatelse for utenlandske arbeidstakere","Utlendingsloven §§ 23,24,25","B",null,"F3 og F4",null,null,"Sak /arkiv","X",null,null,"Utlendingsloven kapittel 3. "]
[null,null,"Politiattest - skole/sfo/kulturskole","Opplæringslovens § 10-9, Forskrift til opplæringsloven § 15-2","K",null,null,"Politiregisterforskriften § 37-2",{"$nulls":5},"Kasseres etter fremvisning og utfylt kvittering"]
[null,null,"Politiattest - Barnehager","Barnehageloven § 19, Forskrift om politiattest i barnehager § 7 ","K",null,null,"Politiregisterforskriften § 37-2",{"$nulls":5},"Kasseres etter fremvisning og utfylt kvittering"]
[null,null,"Politiattest - Helsepersonell","Helsepersonellovens § 20a, Helse-og omsorgsloven §5-4","K",null,null,"Politiregisterforskriften § 37-2",{"$nulls":5},"Kasseres etter fremvisning og utfylt kvittering"]
[null,null,"Barneomsorgsattest for de som har omsorg eller oppgaver som er knyttet til mindreårige","Politiregisterlovens § 7","K",null,null,"Politiregisterforskriften § 37-2",{"$nulls":5},"Kasseres etter fremvisning og utfylt kvittering"]
[null,null,"Politiattest - barnevernsansatt","Barnevernloven §6-10 Forskrift om politiattest i henhold til barnevernloven § 8","K",null,null,"§ 8 i Forskrift om  polititattest i barnevernet",null,"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13.1","Ved fratredelse av stilling"]
[null,null,"Kvittering for politiattest","Opplæringslovens § 10-9, Forskrift til opplæringsloven § 15-2, Barnehageloven § 19, Forskrift om politiattest i barnehager § 7, Helsepersonellovens § 20a, Helse-og omsorgsloven §5-4, Politiregisterlovens § 7, Barnevernloven §6-10 Forskrift om politiattest i henhold til barnevernloven § 8","B","X","F-4",null,null,"Sak /arkiv","X"]
[null,"Arbeidsforhold",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Arbeidsutprøving, egne ansatte -avtale/referat","Aml. § 4-6","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13.1","Viktig å dokumentere utprøvinger."]
[null,null,"Avtale om seniorpolitiske tiltak",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Søknad/svar om overføring av ferie/forskudd av ferie","Lov om ferie §7 nr3","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","3 år","Sak /arkiv","X",null,null,"Vurderes i hvert tilfelle om det skal unntas."]
[null,null,"Utsatt/flyttet ferie pga sykdom","Lov om ferie § 9 nr 1","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","3 år","Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl. §13.1"]
[null,null,"Påskjønnelse","Eget reglement vedtatt i kommunen","K",null,"F-4",null,null,"Sak /arkiv","X",null,null,"Kasseres ved opphør av ansettelsesforhold"]
[null,null,"Utviklingssamtale (Medarbeidersamtale)","Aml. §§ 4-2, 4-2","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",{"$nulls":4},"Ofl.§13, Fvl.§13","Oppbevares frem til neste samtale hos leder.( Arves ikke til ny leder)"]
[null,null,"Krav/svar om større stilling tilsvarende faktisk arbeid -(merarbeidersregelen)","Aml § 14-4a","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Krav/Svar på  fast stilling 3 og 4 års regel","Aml 14-9","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Dokumentasjon stillingskrav","Aml §§ 14-4a og 14-9","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Delegering av myndighet",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,"Oppsigelse",null,"Aml § 15-13a",{"$nulls":5},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Skriftlig varsel om fratreden (alder)","Aml §15-13a","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Forhåndsvarsel/Innkalling til drøftingsmøte oppsigelse (annet)","Aml § 15","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,null,"U.off må vurderes i hvert tilfelle"]
[null,null,"Referat fra drøftingsmøte",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Omplassering  av ansatt","Aml. §4-6 ","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl§13, Fvl §13.1","U.off må vurderes i hvert tilfelle"]
[null,null,"Oppsigelse fra arbeidsgiver","Aml §15","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Arb.giver avslutter arbeidsforholdet"]
[null,null,"Oppsigelse av stilling (egen oppsigelse)","Aml § 15","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Ansatt avslutter arbeidsforholdet"]
[null,null,"Svar på oppsigelse","Aml § 15","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Suspensjon","Aml. § 15-13","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Arbeidsmiljøloven kapittel 15"]
[null,null,"Søknad/Vedtak om pensjon - dokumenter KLP/SP","Hovedavtalen del B 2, Hovedtariffavtalen 2-1","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13.1"]
[null,null,"Permittering","Hovedavtalen § 8-2","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13.1"]
[null,null,"Søknad/svar om redusert arbeidstid","Aml §10 - 2","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Se arbeidsmiljøloven kapittel 10"]
[null,null,"Lønnsmelding ","Se lønnsmelding","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Stillingsbeskrivelse/instruks","Eget reglement vedtatt i kommunen","K",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,null,"Kasseres når arb.forholdet slutter/endres"]
[null,null,"Tjenesteattest","Aml. §15-15","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Dokumentasjon på opplæring av ansatt","Eget reglement vedtatt i kommunen","B","X","F-4",null,null,"Sak /arkiv","X"]
[null,"Avtaler",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
[null,null,"Protokoll for arbeidsklær","SGS 1002, Hovedavtalen del A §4-3","B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X","X",null,"Klesgodtgjørelse evt. Arbeidsklær ihht særavtale."]
[null,null,"Bil- og tjenestekjøring - Avtale ","SGS 1001, Hovedavtalen del A §4-3","B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,null,"Søknader og vedtak om tjenestekjøring"]
[null,null,"Databriller","Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 14 og Informasjon Arbeidstilsynet.","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,null,"Kasseres ved opphør av ansettelseforhold"]
[null,null,"Lederavtaler","Aml § 14-5 - Feil","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Avtale for tildeling og bruk av telefon","Eget reglement vedtatt i kommunen","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","1 år","Sak /arkiv","X",null,null,"Kasseres ett år etter opphør av ansettelseforhold"]
[null,"Disiplinær",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning ",null,"Disiplinærsak: for eksempel: Akan, advarsel, anmeldelser,illjoalitet, mobbing, trakasering",null,"B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Forsikring",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Arbeidstrening NAV/Forsikring for personer som har arbeidstrening i kommunen","AML §1-6, Arbeidsmarkedsloven § 13","K",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X","X","Ofl.§13, Fvl.§13","Omfattes av virksomhetens forsikringsordning"]
[null,null,"Gruppelivsforsikring  - mld om utbet. av forsikringssum","Yrkesskadeforsikringsloven §3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X","X","Ofl.§13, Fvl.§13","evt. Avslag kan påklages."]
[null,null,"Gruppelivsforsikring - avtale","Yrkesskadeforsikringsloven §2","K",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,"Helse",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Vedtak om fritak fra arbeidsgiverperiode (kronisk sykdom, svangerskap)","Folketrygdeloven § 8-20","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","3 år etter vedtakets utløp."]
[null,null,"Helseattest","Aml. § 9-4","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","1 år etter opphør av ansettelsesforhold"]
[null,null,"MRSA-skjema - tuberkulose o.l","Aml. § 9-4","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Sykefravær - oppfølgingsplaner","Aml § 2-3, Folketrygdeloven §§8-7,  8-8 ","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Etter senest 4 ukers sykefravær skal arbeidsgiver ta initiativ til å lage en oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker. Kopi av plan sendes fastlege "]
[null,null,"Oppfølgingsmøte",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Innkalling/Referat fra dialogmøte",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"HMS - Skademelding ","Aml § 5-1","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"HMS - Skademelding - brukerskade",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Skademelding registrering av småskader - protector",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Skademelding til Nav - Yrkesskade?",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Omkommer/Alvorlig skade og ulykke - meldes til arbeidstilsynet og politiet","Aml § 5-2","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Egenmelding","Folketrygdeloven §§ 8-23","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","2 år","Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Egenmelding - svangerskapsrelatert","Folketrygdeloven §§ 8-23 og 8-53","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","2år","Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Egenmelding - sykt barn/barnepasser","Aml § 12-9","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","2 år","Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Sykemelding","Folketrygdeloven § 8-7","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","2 år","Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Legeerklæring","Folketrygdeloven § 8-7","B/K","X","F-3","Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Vurderes i hvert tilfelle"]
[null,"Hospitering",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning ",null,"Arbeidstrening NAV (Kongshaugen)","Arbeidsmarkedsloven § 13",{"$nulls":3},"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","3 år","Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13","NAV betaler lønnen slik at NAV-klienter kan få jobbtrening. Det inngås en avtale på personnivå, det opprettes ikke egen personalmappe på vedkommende."]
[null,null,"Arbeidsutprøving NAV","Arbeidsmarkedsloven § 13",{"$nulls":3},"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","NAV betaler lønnen slik at NAV-klienter kan få jobbtrening. Det inngås en avtale på personnivå, det opprettes ikke egen personalmappe på vedkommende."]
[null,null,"Arbeidsutprøving egne ansatte","Aml § 4-6",{"$nulls":5},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Kompetanse",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Autorisasjon/offentlig godkjenning/lisens","Helsepersonell loven § 48","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Fagbrev","Hovedtariffavtalen kap 3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"CV (curriculum vitae)","Hovedtariffavtalen kap 3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,null,"CV følger vanligvis søknad på stilling. Søknad i sin helhet skal bevares på den som får jobben"]
[null,null,"Etterutdanning/attester","Hovedtariffavtalen kap 3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Viktig der opplæringen er lovpålagt."]
[null,null,"Kompetanseoversikt","Hovedtariffavtalen kap 3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Opplæring og kurs","Hovedtariffavtalen kap 3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Stipendordninger/ Søknad om dekt utdanning","Lokale ordninger","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Videreutdanning til ansatte. Lokale/interne ordninger. "]
[null,null,"Vitnemål","Hovedtariffavtalen kap 3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13 "]
[null,null,"Kursbevis legemiddelhåndtering","Forskrift om legemiddelhåndtering §4","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,"Lærlinger",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Lærlingkontrakt","Opplæringsloven § 4-5","B",null,"F-3/F-4",null,null,"Sak /arkiv","X","X",null,"Dette er ikke egne ansatte. Lærlinger er ansatt i kommunen i kontraktsperioden. Ikke u.off. med mindre den inneholder personsensitive opplysninger"]
[null,null,"Arbeidsavtaler for lærlinger","Opplæringsloven § 4-6","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Tilskudd til arbeidspraksis - refusjon","Lov om arbeidsmarkedstiltak §13","B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","3 år","Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13","3 år etter mottatt brev"]
[null,null,"Tilskudd til arbeidspraksis - tilsagn","Lov om arbeidsmarkedstiltak §13","B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13","3 år etter mottatt brev"]
[null,null,"Oppmelding til fagprøve","Opplæringsloven § 4","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","1 år","Sak /arkiv","X",null,null,"Opplæringsloven"]
[null,null,"Resultat av fagprøve","Opplæringsloven § 4","K",null,"F-3/F-4",null,"1 år","Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Bestått fagpøve unntas ikke. Ikke bestått unntas"]
[null,"Lønn",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Protokoll  lønnsforhandlinger ","Hovedtariffavtalen kap 3-4-5","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X",null,"Administrative vedtak som ble gjort i ansettelsessaken ut over lønn fastsatt i tariffavtale"]
[null,null,"Protokoll særskilte fohandlinger (enkeltperson)",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Lønnskrav","Hovedtariffavtalen kap 3-4-5","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Resultat fra lokale forhandlinger","Hovedtariffavtalen kap 3-4-5","B","X","F-4",null,null,"Sak /arkiv","X",null,null,"Kopi på personalmappa. Resultatet av forhandlingene er ikke unntatt"]
[null,null,"Lønn - feil utbetaling av lønn","Prinsippet om Condictio indebiti","B",{"$nulls":3},"2 år","Sak /arkiv","X",null,null,"Innkreving av for mye utbetalt lønn. Skal ikke i personalmappa. Føres i lønnssystemet. Kasseres etter 10 år"]
[null,"Permisjon",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen"]
[null,null,"Permisjonssøknad og vedtak. Permsøknad over en uke ","Aml §12","B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Viktig når vedtaket går ut over bestemmelsene i hovedavtalen. Bevares hvis det har betydning for ansiennitet."]
[null,null,"Permisjonssøknader under en uke","Aml § 12 Hta del A kap 1, lokalt reglement","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","2 år",null,"X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Bevares hvis det har betydning for ansiennitet"]
[null,null,"Permisjon flyttedag","Lokalt permisjonsreglement 9","K",{"$nulls":4},"Sak/ arkiv","x",null,null,"Kasseres når vedkommende slutter"]
[null,null,"Permisjon  Husbygging/istandstetting av eget hus","Lokalt permisjonsreglement 8","K",{"$nulls":4},"|","X",null,null,"Kasseres når vedkommende slutter"]
[null,null,"Utdanningspermisjon","Aml§ 12-11 ","B",null,"F-4",null,null,"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Melding om Fødselspermisjon/Svangerskapspermisjon/adopsjon","Aml§§ 12-2, 12-3, 12-4, 12-5 ","B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Permisjoner uten ansiennitetstap kan kasseres når det ikke lenger er administrativt behov for dokumentasjonen"]
[null,null,"Søknad om foreldrepenger til NAV",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv"]
[null,null,"Omsorgspermisjon/foreldrepermisjon ved fødsel far/medmor - 2 uker","Aml §§ 12-3, 12-5","B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Bevares hvis det har betydning for ansiennitet"]
[null,null,"Utvidet rett til omsorgspenger","Aml. § 12-9 Folketrygdeloven § 9-6",{"$nulls":5},"Sak /arkiv","X"]
[null,"Varsling",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Varsel fra ansatt om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen","Aml kap 2A §2a-1","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Varsel fra ansatt om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen, ubegrunnet","Aml kap 2A §2A-1","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","10 år ","Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,null,"Tilbakemelding til den som varslet","Aml kap 2A §2A-1","B/K",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13","Kasseres hvis det  er ubegrunnet"]
[" ",null,"Informasjon til den varselet gjelder","Aml kap 2A §2A-1","B/K",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13","Kasseres hvis det  er ubegrunnet"]
[null,null,"Tiltak/oppfølging etter varsel","Aml kap 2A §2A-1","B/K",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X","Ofl.§13, Fvl.§13","Kasseres hvis det  er ubegrunnet"]
[null,null,"Varslingsrutiner ",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",{"$nulls":3},"Bevares i ephorte til evig tid!"]
[null,"Div",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen",null,"Resursstyring - Vaktlister - helse og omsorg","Aml 10-3",{"$nulls":3},"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)","5 år","Sak /arkiv","X",null,null,"Bevares 4 år grunnet dokumentasjon ved krav om større stilling"]
[null,null,"Timelister - ",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Beredskapsvakt - kommunalteknisk.Lokal avtale","Aml § 10-4 (3)","B",null,"F-4","Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv",null,"X",null,"Bevres så lenge den er gyldig."]
[null,null,"Krav om sletting av personopplysninger","Personopplysningsloven - GDPR artikkel 17.","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Svar på krav om sletting av personopplysninger","Personopplysningsloven - GDPR artikkel 17.","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Tidbank","Aml. § 10-7","K",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",{"$nulls":3},"X"]
[null,null,"Fleksimeter",null,"K",{"$nulls":3},"1 år"]
[null,null,"Refusjonskrav/frikjøp tillitsvalgte (fagforening)","Hovedavtalen del B 3-3","B",null,null,"Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)",null,"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Støttekontaktavtaler","SGS 1030","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,null,"Oppdragsavtale som støttekontakt/fosterforeldre/veileder/tilsynsfører/besøkshjem",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv","X"]
[null,"Styrende dokumenter",{"$nulls":7},"Sak /arkiv"]
["§14-10.1 Personalvorvaltning i kommunen",{"$nulls":8},"Sak /arkiv"]
[null,null,"Arbeidstidsreglement",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Fleksitidsreglement",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Arbeidsgiverpolitikk","Aml. § 1-1","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Etiske retningslinjer","Aml. §1-1","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Rekruteringsstrategi","Kommuneplan, Hovedtariffavtalen kap 3-3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Lønnspolitiske retningslinjer","Hovedtariffavtalen kap 3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Overordnet HMS-plan med årshjul","Aml §1-1 kap 3","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Retningslinjer for omstilling",null,"B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv"]
[{"$nulls":9},"Sak /arkiv"]
["§ 4-10.2 Folkevalgte",null,"Satser for godtgjøring","Kommuneloven  § 41, §42","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Pensjonsordninger","Kommuneloven § 43","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Avtale med folkevalgte (utstyr)","Eget reglement vedtatt i kommunene","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]
[null,null,"Fritak eller suspensjon fra verv","Kommuneloven § 15","B",{"$nulls":4},"Sak /arkiv",null,"X"]

{"sheet":"Bevaringsformål, F1-F4","index":3,"n_rows":8,"n_cols":1,"rows_kept":8}
["Bevaringsformål/Begrunnelse for merbevaring"]
["F1 Dokumentasjonsverdi"]
["F2 Informasjonsverdi"]
["F3 Rettighetsdokumentasjon"]
["F4 Virksomhetens eget dokumentasjonsbehov"]
["F1 og F2"]
["F3 og F4"]
["Alle formålene"]