|
Ansvarslig: Personalsjef Behandling av personalsaker og ansettelsessaker skjer i HRM Visma Unique. Følgende må journalføres i sak/arkivsystemet K2000eSak:
- Utlysningstekst (uansett om den er kunngjort på intranett, internett, aviser eller tidsskrifter)
- Søknader til stillingen
- Foreløpig svar om mottak av søknad og eventuell tidspunkt for avgjørelse
- Søkerliste
- Eventuelle skriftlige innkallinger til intervju
- Tilsettingsvedtak – innstilling
- Uttalelse fra tillitsvalgte (selv om de mottas som e-post)
- Arbeidsavtale – tilbud
- Brev til den som har fått søknaden
- Avslagsbrev til søkere som ikke har fått stillingen
Det skal opprettes egen arkivsak på den som blir ansatt i stillingen der avtalen og tilbud om stillingen blir overført til den nye arkivsaken som skal fungere som personalmappe. Dette gjøres når bekreftelsesbrev fra søker mottas. Rutinene beskrives nærmere når integrering mellom HRM Visma Unique og K2000eSak er på plass. |